Para las personas expertas en tecnología en el mundo moderno, tener un teléfono móvil a la mano básicamente es un hecho. No necesitas levantarte de la cama para enviar un mensaje desde un teléfono iPhone o Android. Pero cuando ya estás inmerso en tu jornada laboral o conversando con los VIP de tu empresa, el mejor dispositivo para usar para los mensajes empresariales no siempre es el que cabe en tu bolsillo.
La mayoría de las personas prefieren usar computadoras para hacer tareas importantes y multitareas. ️
Si la sensación del teclado o la vista de una pantalla grande te hacen más productivo, aprender a enviar mensajes desde una computadora puede ayudar a que te concentres en las conversaciones con tus clientes. Sigue leyendo para conocer ocho métodos que puedes usar y cómo se comparan.
Cómo enviar mensajes de texto desde una computadora: 8 métodos
Enviar mensajes de texto desde una computadora no es exactamente un concepto revolucionario. El primer mensaje de texto fue enviado de una computadora personal a un teléfono. Esto significa que el envío de mensajes desde una computadora se ha adaptado lo largo del tiempo y ofrece nuevas funciones.
Aunque algunas formas de enviar mensajes desde una computadora aún están bastante desactualizadas, otras pueden ofrecer mucho más que las funciones de mensajería que esperarías de los smartphones modernos. Explicaremos ocho maneras para enviar mensajes desde una computadora, así como por qué el envío de mensajes por VoIP es superior al resto.
1. Enviar mensajes desde una Mac mediante Mensajes
Si tienes un iPhone y una Mac, puedes enviar mensajes fácilmente desde tu computadora a otros dispositivos Apple utilizando Mensajes, un servicio que utiliza WiFi o datos celulares para enviar mensajes. Aquí te explicamos cómo:
1. Haz clic en el ícono de la lupa que se encuentra en la parte superior derecha de tu Mac y busca “Mensajes” para abrir la aplicación Mensajes en tu dispositivo. Ten en cuenta que tu Mac debe utilizar el OS X Yosemite o una versión posterior. Además, tu iPhone debe estar encendido y conectado a la misma red WiFi la primera vez que inicies Mensajes.
2. Inicia sesión en tu Mac con tu ID de Apple utilizando las mismas credenciales que utilizas en tu iPhone.
3. Abre la configuración de tu iPhone y selecciona Mensajes.
4. Activa Mensajes y pulsa Reenvío de mensajes de texto para seleccionar tu Mac.
5. Ahora puedes empezar a enviar mensajes. Haz clic en Archivo > Nuevos Mensajes para redactar un nuevo mensaje. En el campo +, introduce el nombre de un contacto o un número de teléfono específico. Después puedes escribir un mensaje y utilizar la opción para arrastrar y agregar fotos, videos o archivos de audio.
Utilizar iMessage en tu computadora es exactamente como enviar mensajes desde tu celular. Es simple y eficiente, pero no tiene ninguna función destacada que te ayude a aprovechar al máximo los mensajes de la empresa.
Por ejemplo, si quisieras crear plantillas de mensajes de texto para evitar reescribir el mismo mensaje miles de veces, no podrías hacerlo. OpenPhone te permite enviar fragmentos que te ayudan a ahorrar tiempo con el uso de plantillas.
2. Utilizar Google Messages
No es necesario discutir si Apple o Android es mejor. Google Messages for Web te permite enviar textos desde tu computadora tan fácilmente como lo harías con Mensajes.
Todo lo que debes hacer es escanear este código QR para emparejar tu computadora y tu teléfono Android. Una vez que todo esté configurado, podrás enviar cualquier mensaje multimedia utilizando una conexión a Internet.
3. Enviar texto mediante correo electrónico
Si eres un trabajador de oficina normal, probablemente revisas tu bandeja de entrada de correo electrónico un millón de veces al día. Pero enviar y leer correos electrónicos no es lo único que puedes hacer en tu plataforma de correo electrónico, también puedes enviar mensajes de texto gratis.
Una vez que inicias sesión en tu cuenta de correo electrónico, comienza a redactar un nuevo correo. En el campo “Para”, introduce el número de teléfono de 10 dígitos de la persona a la que quieres enviar un mensaje de texto y combínalo con la dirección de la puerta de enlace de su operador (algunos operadores tienen diferentes direcciones para SMS y MMS).
Algunos ejemplos comunes incluyen:
- AT&T: @txt.att.net para SMS o @mms.att.net para MMS
- T-Mobile: @tmomail.net para SMS y MMS
- Verizon: @vtext.com para SMS o @vzwpix.com para MMS
Esta es una manera fácil de enviar un mensaje de texto simple (con una línea de asunto incluida). Además, algunos proveedores de correo electrónico (como Gmail) te permiten guardar plantillas de mensajes que puedes usar para redactar textos más rápidamente.
Sin embargo, tus textos no aparecerán como enviados desde un número de teléfono real, sino más bien de una cadena de números que comienza con un código de área como “141”. Además, debes saber cuál es el operador de cada destinatario para usar este método.
4. texto desde el sitio web de un operador de telefonía móvil
Tu plan de teléfono móvil puede cubrir más que los textos que envías mediante tu teléfono. Algunos operadores inalámbricos te permiten enviar mensajes MMS y SMS directamente desde sus portales en línea, a los cuales puedes acceder desde tu navegador web. Una vez que hayas iniciado sesión en tu portal en línea (por ejemplo, My Verizon para usuarios de Verizon), puedes usar el sitio de tu operador para enviar mensajes de texto desde tu computadora.
Algunos operadores inalámbricos (incluido T-Mobile) ofrecen aplicaciones de escritorio, así que no es necesario que mantengas otra pestaña abierta en tu navegador. Aun así, estas aplicaciones son bastante simples en comparación con otras opciones de mensajería de texto para escritorio más modernas.
5. Enviar mensajes desde un sitio web gratuito de SMS
Si deseas una forma totalmente gratuita de enviar mensajes de texto desde un número de móvil real en el escritorio, sin necesidad de contratar un plan de teléfono, puedes usar un sitio web gratuito para enviar SMS como Globfone o SendSMSNow.com.
En estos sitios, todo lo que debes hacer es escribir el número de teléfono de tu destinatario (y a veces seleccionar su operador y país) para enviar mensajes de texto gratuitos, incluso internacionalmente. Sin embargo, hay muchas desventajas al usar estos servicios.
En primer lugar, la mayoría de estos sitios de mensajería gratuita solo admiten mensajes de texto SMS, eso significa que no admiten mensajes grupales o mensajes multimedia. Además, muchas plataformas de SMS gratuitas indican que no hay garantía de que un mensaje de texto se envíe, y no hay forma de saber si tu mensaje de texto fue recibido o o si no se entregó.
Algunos sitios de SMS gratuitos son tan básicos que ni siquiera puedes recibir respuestas a tus mensajes de texto. Incluso si la persona a la que enviaste mensajes de texto no quiere dejarte como “leído”, puede terminar ignorándote en contra de su voluntad.
6. Usar una plataforma de mensajería en línea
Usar un servicio de mensajería de texto en línea diseñado para empresas es una excelente manera de actualizar tus funciones de mensajería y aprovechar más el canal de comunicación. Con un plan de pago, puedes encontrar proveedores de servicios que admitan funciones como:
- Respuestas automáticas, que te permiten enviar mensajes de texto sin usar las manos
- Mensajes masivos, que te permiten enviar mensajes a un gran grupo de contactos al mismo tiempo
- Mensajes sin costo que te permiten elegir y enviar mensajes de texto desde un número gratuito
- Palabras clave, que permiten a las personas elegir si reciben o no tus mensajes de texto
- Varios usuarios, para que los miembros de tu equipo se ayuden mutuamente a manejar los textos
Usar una plataforma de mensajería en línea suele ser tan sencillo como usar cualquier otra aplicación de escritorio o navegador.
Pero ten en cuenta que estas plataformas generalmente no admiten llamadas de voz, así que de todas formas necesitarías un segundo servicio, aplicación o plan de teléfono celular (y, por lo tanto, un segundo número) para hacer llamadas desde tu computadora.
7. Enviar mensajes de texto desde Google Voice
Una plataforma en línea popular que los equipos usan para hacer llamadas y enviar mensajes de texto desde sus computadoras es Google Voice para Google Workspace.
Con planes que comienzan en $10 por usuario al mes, puedes obtener SMS en los Estados Unidos Sin embargo, debes estar en los Estados Unidos para usar los mensajes de texto con Google Voice. También necesitarás una cuenta de Workspace empresarial activa ($6 al mes) para poder suscribirte a Google Voice para Google Workspace. Pero aunque obtendrás el beneficio añadida de las funciones de llamadas y las integraciones con algunas herramientas de Google, esta solución “todo en uno” en realidad te ofrece muchas menos funciones de mensajería que una plataforma dedicada únicamente a mensajería.
Por ejemplo, no puedes configurar respuestas automáticas ni colaborar en textos. Google Voice no ofrece ninguna integración que haga que enviar mensajes de texto sea más fácil, efectivo o agradable. Usar Google Voice en un escritorio es solo un poco más avanzado que enviar mensajes de texto en tu dispositivo móvil.
8. Enviar mensajes de texto desde una solución VoIP simplificada
Aunque Google Voice es unservicio de telefonía VoIP que funciona por Internet, no necesariamente es la mejor aplicación de mensajería para tu computadora (o para enviar mensajes de texto empresariales en general). Con una plataforma VoIP más optimizada, puedes obtener las ventajas de utilizar una plataforma de mensajería en línea (y más) a la vez que obtienes soluciones de llamadas avanzadas para tu equipo.
Cuando quieras descansar de tu aplicación móvil, puedes usar OpenPhone para enviar mensajes de texto en Canadá y los Estados Unidos directamente desde tu aplicación de escritorio o web. Además, puedes enviar mensajes de texto internacionales con tarifas accesibles.
Si quieres explorar la plataforma sin costo, regístrate para obtener una prueba gratuita de siete días. Durante el proceso de registro, se te pedirá que proporciones tu tarjeta de crédito. Sin embargo, no haremos ningún cobro hasta que tu prueba gratuita expire y confirmes que OpenPhone es la mejor opción para ti. Además, te enviaremos un correo electrónico de aviso a la dirección de correo electrónico que utilizaste para avisarte cuando finalizará tu prueba.
How to send a text from your computer using OpenPhone
Para enviar un mensaje de texto desde tu computadora, puedes usar OpenPhone, un sistema telefónico empresarial que te permite enviar y recibir mensajes de texto directamente desde tu computadora. Aquí están los pasos:
- Abre la aplicación web o de escritorio de OpenPhone en tu computadora.
- Haz clic en el ícono de burbuja de chat.
- Introduce en el campo “Para” un número de teléfono o el nombre de un contacto existente.
- Escribe tu mensaje y haz clic en ‘Enviar’.
La aplicación web de OpenPhone está diseñada para facilitar el envío de mensajes de texto desde tu computadora, y es perfecta para las empresas que necesitan comunicarse rápidamente y de manera eficiente con clientes o miembros del equipo.
Aquí hay algunas otras características clave de mensajería de texto que ofrece OpenPhone:
Usa las respuestas automáticas para establecer expectativas
Agrega respuestas automáticas a cualquier número en tu cuenta de OpenPhone para enviar automáticamente una respuesta de texto durante el horario laboral o fuera de él, basado en escenarios específicos.
Durante el horario laboral:
- Llamadas perdidas sin dejar mensaje de voz
- Nuevos mensajes de voz
- Mensajes de texto recibidos
Fuera del horario laboral:
- Llamadas perdidas recibidas después del horario laboral
- Mensajes de voz perdidos recibidos después del horario laboral
- Mensajes de texto recibidos después del horario laboral
Programa y envía mensajes de texto desde tu computadora
Programa mensajes de texto según la zona horaria de tu contacto para asegurarte de que los mensajes lleguen a tus contactos durante su horario laboral.
Utiliza nuestras integraciones para enviar mensajes de texto
Configura mensajes de texto automatizados desencadenados por una acción específica con nuestra integración a Zapier, ya sea que quieras enviar un mensaje de texto después de que alguien complete un formulario en tu sitio web o actualizar la etapa de la negociación en tu CRM.
Zapier conecta OpenPhone con miles de aplicaciones más, así que las oportunidades para ahorrar tiempo son infinitas.
Inserta fácilmente tus mensajes de texto preferidos
Guarda plantillas de mensajes de texto con nuestra función de fragmentos para responder a los textos con mayor rapidez.
Envía mensajes MMS desde tu computadora o dispositivo móvil
Con OpenPhone, puedes enviar fotos, videos, documentos, GIF y cualquier otro mensaje MMS, tal como lo harías desde la aplicación de mensajería predeterminada de tu dispositivo iPhone o Android.
Trabaja junto con tu equipo para responder
Comparte números de teléfono e hilos internos, para que puedas colaborar fácilmente en conversaciones con mensajes de texto desde una bandeja de entrada compartida de llamadas y SMS.
Enviar mensajes desde tu computadora con OpenPhone es tan fácil como hacerlo desde tu smartphone. Pero obtendrás mucho más beneficios de tu servicio con planes que cuestan a partir de $15 por usuario al mes.
Cómo se comparan los 8 métodos
Enviar mensajes de texto desde tu computadora es muy sencillo con todas las soluciones disponibles actualmente. Entonces, ¿cuál es el mejor método? Dale un vistazo a la comparación de las opciones que presentamos.
| Texting method | Automate texts | Text a number | Text templates | Schedule texts | Access analytics | Collaborate on texts | Online platform | Google Voice |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OpenPhone | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| iMessage | x | ✓ | x | x | x | x | ✓ | ✓ |
| Android | x | ✓ | x | ✓ | x | x | x | x |
| Google Messages | x | ✓ | x | ✓ | x | x | Some do | x |
| Phone Link | x | ✓ | x | x | x | x | x | x |
| Google Voice | x | ✓ | x | x | x | x | ✓ | ✓ |
| Business texting services | ✓ | ✓ | ✓ | Some do | x | ✓ | ✓ | x |
| x | x | ✓ | x | x | x |
Envía mensajes de texto desde tu computadora con OpenPhone
Si quieres saber cómo enviar mensajes desde una computadora, hay muchos métodos. Pero enviar mensajes desde tu computadora con un sistema VoIP sería más eficiente y obtendrías más valor por el servicio. Desde mensajes automatizados hasta plantillas, obtendrás funciones avanzadas de mensajería que te ayudarán a atender a los clientes (incluso cuando no estés trabajando).
Comienza tu prueba gratuita de OpenPhone.
Preguntas frecuentes
Sí, con OpenPhone puedes enviar mensajes de texto a números móviles en los Estados Unidos y Canadá desde tu computadora o el navegador de tu dispositivo de manera gratuita. Si agregas créditos, también podrás enviar mensajes de texto a números internacionales. Consulta nuestra página de tarifas para ver el desglose de los costos por país.
Sí, hay muchas formas de enviar un mensaje de texto desde la computadora, que incluyen correo electrónico, iMessage, Android Messages, el sitio web de un operador de telefonía inalámbrica, un sitio web gratuito de SMS, plataformas para enviar mensajes de texto en línea, Google Voice, y una solución VoIP simplificada como OpenPhone.
OpenPhone es una aplicación de escritorio y web que te permite enviar mensajes de texto en Canadá y los Estados Unidos sin costo alguno. También proporciona funciones como respuestas automáticas, integración con Zapier, números gratuitos, plantillas de mensajes de texto, mensajes de texto internacionales y colaboración.
Sí. Siempre y cuando el proveedor que utilice sea compatible con el envío de mensajes de texto a números de celular y no sea un servicio que solo te permita enviar mensajes a otros usuarios en su plataforma, como Facebook Messenger.
